Hoe ziet de procedure eruit?

Om een optimale toegevoegde waarde te waarborgen bestaat de realisatie procedure uit verschillende stappen. Deze zijn navolgend samengevat:

• De schemabeheerder (certificatie-instelling) meldt het initiatief voor een nieuwe beoordelingsrichtlijn en/of de aanpassing van een bestaande richtlijn direct digitaal aan bij Stichting KOMO. Hiervoor bestaat een speciaal aanmeldingsformulier.
• De schemabeheerder (certificatie-instelling) stelt voor het te certificeren onderwerp een risicoanalyse op voor alle relevante aspecten die in de richtlijn aan de orde moeten komen. Ook stelt de schemabeheerder, mede aan de hand van de risicoanalyse, de ontwerp-beoordelingsrichtlijn op.
• Als het College van Deskundigen dat verantwoordelijk is voor het schema hiermee instemt wordt de ontwerp-beoordelingsrichtlijn minimaal vier weken ter kritiek gelegd.
• De schemabeheerder (certificatie-instelling) stuurt de ontwerp-richtlijn (inclusief risicoanalyse) naar Stichting KOMO om deze op conformiteit aan de KOMO-kwaliteitstandaard te laten beoordelen door de KOMO Kwaliteitscommissie (KKC).
• Commentaargevers worden door de schemabeheerder op de hoogte gebracht van de verwerking van het commentaar in de beoordelingsrichtlijn. Indien het commentaar niet of gedeeltelijk wordt overgenomen, wordt dit onderbouwd. Na verwerking van het commentaar wordt de beoordelingsrichtlijn (inclusief risicoanalyse) vastgesteld door het College van Deskundigen.

Voor het verdere vervolg van de procedure worden de volgende documenten digitaal naar Stichting KOMO verzonden:

1. de beoordelingsrichtlijn;
2. een overzicht van de commentaarverwerking uit de kritiekronde van de beoordelingsrichtlijn;
3. de definitieve risicoanalyse;
4. de samenstelling van het College van Deskundigen dat de richtlijn heeft vastgesteld;
5. melding van de besluitvorming in het College van Deskundigen als er geen eenduidige besluitvorming was over de vaststelling van de richtlijn.

Het bureau van Stichting KOMO beoordeelt binnen maximaal tien werkdagen of de beoordelingsrichtlijn voldoet aan de gestelde eisen. Ook controleert het bureau of de binnengekomen kritiek op een zorgvuldige wijze (onderbouwd en behandeld in het College van Deskundigen) is verwerkt.

Na akkoordverklaring mailt Stichting KOMO de beoordelingsrichtlijn, de kritiekverwerking, de samenstelling van het College van Deskundige en het aanmeldings-(wijzigings)formulier KOMO Beoordelingsrichtlijn naar Stichting Bouwkwaliteit. De certificerende instelling ontvangt hiervan een kopie. De richtlijn kan dan worden aanvaard door de HCB (Harmonisatie Commissie Bouw van Stichting Bouwkwaliteit), nadat de toetsingscommissies Bouwbesluit en Besluit Bodemkwaliteit voor zover noodzakelijk de beoordelingsrichtlijn positief hebben beoordeeld. Hiervan wordt de certificerende instelling op de hoogte gebracht.

De melding dat de HCB de richtlijn aanvaardt, wordt binnen twee werkdagen door SBK aan de Stichting KOMO bekendgemaakt, met een afschrift naar de schemabeheerder. De schemabeheerder stuurt een compleet exemplaar van de bindend verklaarde beoordelingsrichtlijn binnen tien werkdagen naar Stichting KOMO en Stichting Bouwkwaliteit.