PRIVACYVERKLARING – Stichting KOMO
In deze privacyverklaring leest u hoe de Stichting KOMO (hierna ‘de Stichting’ of ‘wij’/’ons’) met persoonsgegevens omgaat van onze certificaathouders, certificatie-instellingen, bedrijven, leveranciers en overige contacten.
Ook geeft deze verklaring inzicht in de doelen en grondslagen van gegevensverwerking. U kunt hier lezen welke persoonsgegevens wij verwerken. Deze verklaring beschrijft ook de rechten die u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens en wie daarvoor de contactpersoon is binnen de Stichting.
Algemene maatregelen ter bescherming van persoonsgegevens.
De Stichting respecteert uw privacy. Wij behandelen de persoonsgegevens die wij van u hebben zorgvuldig en beveiligen deze in overeenstemming met de nieuwe Europese privacywetgeving, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Persoonsgegeven
Een persoonsgegeven is informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Welke gegevens de Stichting verzamelt hangt af van het doel waarvoor wij gegevens verzamelen. Wij verwerken de volgende persoonsgegevens indien dit relevant is voor een specifiek doel.
- Voorletters
- Achternaam
- Adres
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bedrijfsnaam
- Gegevens die betrekking hebben op uw randapparatuur, zoals een IP-adres
- Gegevens over uw surfgedrag
Hoe wij persoonsgegevens verwerken
Wij verzamelen de persoonsgegevens onder meer omdat u deze zelf aan ons heeft gegeven (bijvoorbeeld omdat u zich heeft aangemeld voor een nieuwsbrief), bij het aangaan van een overeenkomst met ons, of doordat u gebruik maakt van onze website.
Persoonsgegevens die u ons heeft gegeven (voor grondslag zie verderop in deze tekst)
Wij verwerken persoonsgegevens als u:
- Zich aanmeldt voor Mijn KOMO (grondslag A).
- Een projectbeschrijving aanlevert voor plaatsing op de KOMO-website (grondslag A).
- Certificeringen voor ons verricht (grondslag B).
- Zich aanmeldt via of inschrijfformulier voor de digitale nieuwsbrief op website (grondslag F en A).
- Zich aanmeldt via het inschrijfformulier voor bijeenkomsten (grondslag A).
- Het contactformulier gebruikt (grondslag A).
Anderszins
Wij verkrijgen persoonsgegevens wanneer wij:
- Een overeenkomst aangaan met een leverancier (grondslag B).
- Bestellingen afhandelen, administreren en factureren (grondslag B).
- Statistische analyses doen (grondslag F).
Grondslag(en) voor de verwerking en gerechtvaardigde belangen
De Stichting verwerkt persoonsgegevens op basis van de grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Verwerking van gegevens mag conform de AVG op basis van de volgende grondslagen:
A. De betrokkene heeft toestemming gegeven voor verwerking.
B. De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst (bv. arbeidsovereenkomst, maar ook voor een licentieovereenkomst of Service Level Agreement (SLA).
C. De verwerking is noodzakelijk om aan een wettelijke verplichting te voldoen (bv. Wet kwaliteitsborging voor het bouwen).
D. De verwerking is noodzakelijk om vitale belangen te beschermen (van levensbelang: bv. Eerste Hulp).
E. De verwerking is noodzakelijk voor het invullen van een taak van algemeen belang (bv. overheid, APK-keuringsstation).
F. De verwerking heeft een gerechtvaardigd belang voor de verwerking (bv. marketing/direct mail).
